Software Akuntansi Gratis Terbaik

Pertanyaan pertama yang ditanyakan siapa pun ketika datang ke perangkat lunak akuntansi gratis adalah:

Apa tangkapannya?

Dan jawaban cepatnya adalah ya, ada beberapa tangkapan.

Tangkapan pertama adalah bahwa versi gratis dari sebagian besar perangkat lunak akuntansi gratis memiliki fungsi yang terbatas. Fungsi tambahan seperti kemampuan untuk memiliki pengguna tambahan atau membuat cadangan di luar situs dapat dikenakan biaya premium.

"Tangkapan" kedua adalah firma akuntansi di balik produksi perangkat lunak mungkin memberi Anda layanan secara gratis, tetapi kemudian pada akhir tahun keuangan menawarkan layanan perencanaan bisnis atau perpajakan mereka kepada Anda dengan biaya tertentu. Biasanya Anda tetap harus membayar untuk layanan ini, jadi ini benar-benar ide bisnis yang bagus. Berikan sebelum Anda mendapatkan begitu kata mereka.

Hal pertama yang perlu Anda pertimbangkan sebelum mendaftar ke penyedia layanan perangkat lunak akuntansi adalah - Apa yang sebenarnya Anda butuhkan?

SEMUA bisnis baik kecil atau besar perlu menjaga beberapa fungsi utama - Hutang dan piutang, pengeluaran dan pelaporan pajak.

Tetapi luangkan sedikit waktu untuk menilai di mana bisnis Anda berada dan ke mana ia akan pergi dan apa yang mungkin diperlukan di masa depan. Ini akan membantu Anda menilai apa yang dimiliki paket gratis sebagai fungsi dasar dan apa yang mungkin dikenakan biaya di masa mendatang.

Beberapa lebih banyak fungsi premium yang mungkin Anda perlukan sekarang atau di masa mendatang mungkin termasuk:

Persediaan - apakah Anda menjual barang yang perlu dipertanggungjawabkan? Ini mungkin termasuk taxacademy.id item yang Anda jual sebagai kombinasi dari item stok dasar dan perlu "dibangun" dalam paket akuntansi dan dilacak.

CRM - Singkatan dari Manajemen Hubungan Pelanggan. Beberapa perangkat lunak akuntansi memiliki ini, tetapi Anda mungkin lebih baik memilih layanan yang berdiri sendiri yang terpisah dari sistem Anda dengan akun di dalamnya?

Penggajian - Jika Anda memiliki staf, Anda tentu harus membayar mereka! Dan lacak setiap perpajakan dan setiap kontribusi pemerintah dan/atau pensiun yang harus dibayar.

Pelaporan Penjualan - Sejalan dengan fungsi CRM, apakah Anda perlu melacak dan memperkirakan penjualan? Dan lagi jika Anda memilih program CRM yang terpisah, ini akan menjadi bawaan.

Online atau Perangkat Lunak di Desktop Anda?

Online tentu menjadi semakin populer. Karena memiliki beberapa manfaat. Tetapi jika Anda mempertimbangkan sistem akuntansi online, pastikan koneksi Anda selalu tersedia (di mana pun Anda berada) dan cepat. Ingat koneksi yang lambat berarti paket akuntansi yang lambat dan banyak frustrasi.

Jika Anda paling sering berbasis kantor dan/atau Anda selalu memiliki koneksi internet yang baik, bahkan dengan ponsel cerdas Anda, sebenarnya tidak ada alasan mengapa Anda tidak mencari solusi online.

Dan Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan online lagi. Seiring berjalannya waktu, sebagian besar pusat data online dapat membanggakan praktik terbaik industri keamanan online dan enkripsi data sebagai fitur standar.

Dengan layanan online, Anda juga mendapatkan manfaat berkelanjutan dengan selalu memiliki versi perangkat lunak terbaru di ujung jari Anda.

Versi desktop adalah milik Anda untuk digunakan selamanya, namun Anda mungkin perlu membayar untuk peningkatan dari waktu ke waktu.

Jadi secara ringkas, membayar layanan online bukanlah hal yang buruk - mencatat arus kas dan perpajakan dengan baik dalam bisnis Anda sangat penting! Meskipun dengan sedikit riset online, Anda mungkin menemukan perangkat lunak akuntansi gratis terbaik yang akan melakukan semua yang Anda butuhkan.